Processus de transformation d’une entreprise
- MON
- 2024-2025
- temps 1
- Juliette Kocupyr
À travers ce MON, j'aimerais étudier en détail le processus de transformation auquel de plus en plus d'entreprises font face aujourd'hui.
- Niveau : Débutant
- Prérequis : Aucun
Introduction
Selon une étude de Mckinsey, cabinet international de conseil en stratégie, près de 70 % des transformations d'entreprise échouent et plus de 84 % dans le cas des transformations digitales. Pourtant, dans un environnement en constante mutation (évolutions technologiques, mondialisation, apparition de nouveaux acteurs sur les différents marchés, ...) la transformation devient presque inéluctable car le mouvement est permanent et les entreprises mal préparées iront droit vers l'échec. Ainsi, pour espérer réussir un tel changement, une analyse détaillée des raisons, des enjeux et du processus complet de cette transformation est nécessaire pour éviter les pièges.
Sommaire
1. Comprendre la transformation d'entreprise
- Définition
- Transformation ou Changement
2. Le processus d'une transformation
- Pourquoi entreprendre une transformation
- Réussir un plan de transformation
- Étapes clés du processus
- Modèle de l'Open Source
3. Les enjeux d'une transformation
- Comment éviter l'échec
- Avantages d'une transformation
- Les différents types de transformation
- Exemples d'entreprises
1. Comprendre la transformation d'entreprise 🔍
Alors que le développement des technologies d'information et de communication (TIC) est en plein essor, certains parlent de 3e révolution anthropologique majeure de l'histoire de l'humanité. Mais cette révolution a des répercussions directes et conséquentes sur les organisations, les obligeant à évoluer afin de ne pas se perdre sur un marché de plus en plus concurrentiel. On parle alors de transformation d'entreprise ou business transformation. La première chose à faire avant d'entamer ce processus est déjà de comprendre ce qu'est une transformation et les enjeux que cela représente.
Définition
La transformation est un terme générique qui comprend tous les processus de transformation au sein de l’entreprise. Elle dure généralement plusieurs mois, voire plusieurs années et se définit comme un changement fondamental dans la manière dont une entreprise est organisée, opère ou interagit avec ses clients dans le but d'améliorer ses performances. Cela peut passer par la refonte des processus métiers, l’adoption de technologies innovantes ou le changement de culture organisationnelle permettant ainsi de réduire les coûts, d’améliorer la satisfaction client et de tirer davantage de bénéfices. La mission étant de renforcer l'harmonisation des équipes pour atteindre ces objectifs communs plus efficacement.
C'est une stratégie de gestion du changement qui vise à faire évoluer une organisation en prônant la culture d'entreprise ouverte et évolutive.
En travaillant sur des points comme l'adaptation des méthodes de travail cela permet de répondre aux besoins des infrastructures informatiques et d'environnements de travail pour permettre à l'entreprise de s'adapter continuellement à son environnement et son écosystème.
Attention
La transformation n'est pas un projet technique qui se contente d'appliquer une palette d'outils.
C'est un avant tout un projet collectif organisationnel qui nécessite des convictions, de la volonté et de la rigueur. C'est accepter de nouveaux challenges, perspectives de développement et des opportunités de progrès pour garder sa place au sein du système économique, renforcer ses positions et assurer sa pérénnité.
Attention
Ce n'est pas non plus un sujet visionnaire limité à un petit groupe de spécialistes.
C'est un travail global entraînant l'ensemble de l'organisation et impactant son ADN et sa structure. Cela nécessite une vision initiale claire et une expertise pluridisciplinaire avec une maîtrise d'un niveau technique mais surtout d'un schéma méthodologique précis.
Aujourd’hui, les technologies et le contexte économique sont si mouvants qu’il est en effet très important de pouvoir rebondir, le cas échéant.
Transformation ou changement
Durant ce processus, on parle beaucoup de changement et de transformation mais ces deux termes n'ont pourtant pas la même signification et leur compréhension est plus que nécessaire.
Lorsqu'on parle de transformation, on fait référence à un processus de réinvention du fonctionnement de l'organisation pour créer de la valeur, cette réinvention imprègne TOUTE l'entreprise. Elle est liée à une volonté, un besoin de modifier des éléments structurants de l'organisation pour répondre ou anticiper les besoins de ses clients et du marché. C'est un mécanisme réfléchi qui augmente l'efficacité de l'organisation et/ou la satisfaction des parties prenantes. On connaît l'état actuel de l'entreprise et on cherche à aller vers un état futur hypothétique.
Le changement quant à lui, est la modification de quelque chose de spécifique dans l'entreprise. C'est la mise en place d'une initiative précise ou d'un ensemble d'initiatives connectées pour apporter un ajustement clair et mesurable sur UN aspect du fonctionnement de l'entreprise. On part d'un état connu et on va vers un nouvel état connu. C'est une évolution qui est perpétuelle et un état permanent car on vieillit tous les jours, les clients ont toujours de nouveaux besoins, les équipes évoluent, les concurrents apparaissent et disparaissent, les bouleversements technologiques, sociologiques et autres font évoluer la société. Le temps devient alors un témoin direct du changement; il permet de l'observer et de le mesurer entre deux événements.
2. Le processus d'une transformation 📚
Pour comprendre le déroulement d'une transformation, il faut d'abord se questionner sur les raisons qui poussent les entreprises à se lancer. D'où vient ce besoin de se transformer ? Quelles sont les étapes à mettre en place pour réussir ? Quels sont les principaux acteurs de ce processus ?
Pourquoi entreprendre une transformation
Dans un environnement complexe caractérisé par de nombreuses incertitudes et une fluctuation croissante des demandes et besoins des clients et des parties prenantes, les organisations doivent mettre en oeuvre des stratégies pour conduire le changement et améliorer leurs performances. La transformation leur permet de faire face aux évolutions technologiques et aux changements intervenant sur le marché et donc de rester compétitives et productives.
On peut alors citer setp grandes problématiques qui conduisent généralement les entreprises à cette transformation :
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L'adaptation aux exigences des clients : répondre aux besoins changeants des clients pour maintenir leur fidélité et attirer de nouveaux segments de marché.
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Intégrer des avancées technologiques : exploiter les nouvelles technologies pour améliorer l’efficacité opérationnelle et innover dans les produits et services.
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La pression concurrentielle : faire face à une concurrence accrue en adoptant des stratégies proactives pour différencier ses offres.
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Le changement de comportement des consommateurs : ajuster les modèles d’affaires en fonction des nouvelles attentes des consommateurs.
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Améliorer l'efficience opérationnelle : rationaliser les processus pour réduire les coûts et optimiser les ressources disponibles.
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Les nouveaux modèles économiques : passer à des modèles plus innovants pour saisir de nouvelles opportunités et générer des revenus supplémentaires.
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Anticiper les défis du marché : agir de manière proactive pour s’adapter aux tendances émergentes et assurer la croissance future
Réussir un plan de transformation
Avant de détailler les étapes de ce processus, il est important de parler des principes de base qui favorisent la réussite d'un plan de transformation quelle que soit sa nature.
Premièrement, il est important d'avoir une ambition initiale forte au service d’une expérience aboutie.
La transformation est avant tout une volonté et un choix de l'entreprise.
Ensuite, la préparation minutieuse du processus avec la réalisation d'une feuille de route précise est primordiale. Même si la transformation nécessite un niveau technique élevé, elle repose principalement sur un schéma méthodologique clair.
Il faut alors fixer des buts clairs et jalonnés dans le temps ainsi qu'un portefeuille pour avoir une trajectoire définie à suivre scrupuleusement et ne l’adapter qu’en cas de nécessité. Une bonne maîtrise des délais, des ressources humaines et du budget sont autant de facteurs de réussite.
Pour cela, il est nécessaire de faire régulièrement le point sur l’avancement, les difficultés rencontrées et les résultats obtenus. Ce qui relève un aspect fondamentale à ce processus, la communication. Elle est la clé du succès et favorise la conduite du changement. De plus, elle participe à l’exploitation de l’intelligence collective pour mieux adresser les enjeux de l’entreprise.
Pour articuler tout cela, une organisation particulière est souvent mise en place au sein de la structure : le fonctionnement en mode projet, avec tout ce que ça implique en matière de cadrage et de pilotage.
On parle souvent d’esprit agile, car ça implique une meilleure capacité d’adaptation et une maîtrise plus ferme des aléas et des imprévus.
Mais la mise en place d’une telle démarche doit évidemment être contextualisée selon l’environnement de l’entreprise concernée, son organisation, sa capacité à faire et son outillage disponible. Elle peut être éventuellement supportée par un cadre de travail, relatif à l’architecture d’entreprise, puis personnalisée pour être plus facilement intégrée par les parties prenantes impliquées. Enfin, cette démarche peut être en partie automatisée par l’offre disponible sur le marché pour le pilotage des transformations. Cela peut passer par du mentorat, l'accès à un réseau ou des outils, ou encore un soutien dans la recherche de financement.
Il devient alors nécessaire de :
- Toujours respecter la démarche dans son ensemble avec ses points clés
- Adopter des pratiques en cohérence avec les moyens de l’entreprise
- Ancrer ces pratiques au niveau de toutes les parties prenantes
- Rendre visibles les résultats obtenus dès que possible
- Partager ces résultats avec toutes les parties prenantes
- Maintenir la dynamique collective, moteur de la transformation, avec une communication approfondie et régulière
Étapes clés du processus
Pour concevoir un plan de transformation d’entreprise qui soit à la fois réaliste et efficace, une approche structurée est indispensable. Pour cela on peut définir les étapes clés ci-dessous :
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Définir la vision de l’entreprise et son ambition précise pour construire une stratégie. 🧠
Avant toute chose, il faut réaliser un diagnostic approfondi de l’organisation. Cela implique une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) pour identifier les domaines à transformer. Autrement dit, une analyse détaillée du marché, des concurrents et des tendances émergentes. Cette analyse guidera la définition des objectifs.
Vient ensuite l'élaboration d'une stratégie détaillée en définissant les étapes de transformation. La stratégie doit prendre en compte la culture de l’entreprise, ses ressources, ses parties prenantes et les tendances du marché. Elle doit être une feuille de route cohérente intégrant toutes les parties prenantes et les flux de travail.
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La définition des objectifs. ✅
Ensuite, il faut établir des objectifs clairs, réalistes et alignés sur la vision globale de l’entreprise. Ces objectifs doivent être mesurables pour suivre les progrès réalisés et faciliter l’évaluation des résultats. À ce stade, ils ne sont pas nécessairement chiffrés.
Il convient donc d'identifier les besoins économiques, stratégiques ou sociaux, auxquels doit répondre le plan de transformation. Les enjeux liés à la transformation doivent s’aligner avec le secteur d’activité et l'environnement économique de l'organisation, mais aussi avec la vision et les valeurs de celle-ci, afin de faciliter la compréhension et l’adhésion des équipes.
Par exemple, faire évoluer le management et les processus pour gagner en efficacité et en productivité, modifier l'image de marque afin de conquérir un nouveau marché ou encore augmenter votre chiffre d’affaires pour rester compétitif.
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Impliquer les collaborateurs et constituer l'équipe projet. 👥
Il est important de ne pas trop attendre avant de communiquer auprès des collaborateurs sur les objectifs du plan de transformation. Recueillir leurs réflexions, de manière libre et décomplexée vis-à-vis des contraintes de temps ou de budget permettra de nourrir le projet grâce aux idées de tous les acteurs de l’entreprise (toutes sont bonnes à prendre). Une telle démarche implique davantage les équipes et facilite la compréhension de la stratégie pour obtenir plus facilement leur adhésion au changement.
Pour mener à bien ces actions de transformation et de changement, les entreprises s’appuient sur leurs cadres qui assurent souvent la conduite auprès des équipes, la responsabilité voire les échecs. Certaines sociétés font appel à un directeur de la transformation, véritable expert du changement. Autrement, les entreprises nomment des chefs de projet pour piloter les différentes activités liées au plan de transformation, qui sont soutenus par des équipes opérationnelles au plus proche du terrain.
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Création du plan d'action. 📝
Le plan d'action est constitué de différentes étapes ou tâches à réaliser, auxquelles sont associées des échéances, afin de structurer le projet dans le temps, et des responsables chargés de les mener à bien.
Cette étape commence donc par l'évaluation de l’impact de la stratégie sur les métiers de l’entreprise et systèmes d'information en termes de cibles à atteindre. Puis la décomposition de la stratégie en actions spécifiques avec pour chaque action des responsables, des délais et des indicateurs de performance définis. Cela entraîne un travail de priorisation des actions.
C'est à cette étape en particulier que les méthodes agiles et l'approche itérative trouvent leur place pour affronter plus efficacement les imprévus et obtenir de meilleurs résultat.
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Mise en oeuvre du plan de transformation. 🫵🏻
Il s'agit de lancer le plan de transformation tout en s’assurant que les collaborateurs sont impliqués et informés. Autrement dit, gérer le changement de manière proactive pour minimiser les résistances avec notamment la mise en place des tableaux de bord de mesure d’atteinte des objectifs.
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Pilotage du projet. 📊
L'objectif de cette dernière étape est de s'assurer que tout va dans la bonne direction par un suivi et une évaluation continue. Une mesure régulière des résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés doit être réalisée pour ajuster la stratégie et les actions si nécessaire afin de maintenir le cap. À ce niveau, il est important de faire preuve de réactivité face aux risques et aux aléas.
Pour gérer cette étape complexe, l'entreprise désigne un comité de pilotage (COPIL) ou comité de projet (COPRO). Il doit veiller au bon déroulé du plan de transformation et arbitrer les décisions, notamment face à un risque potentiel. Par conséquent, les membres sont sélectionnés avec soin, et conscients des enjeux ainsi que des obstacles à affronter. Le COPIL a souvent recourt à un logiciel de gestion de portefeuille de projets pour travailler efficacement en respectant les contraintes, par exemple de temps, et communiquer facilement avec l'équipe tout au long du processus.
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La communication. 🏆
En réalité il ne s'agit vraiment d'une étape mais d'un fil conducteur. Si la communication n'est pas optimale, la transformation ira droit vers l'échec. Faire passer les bons messages pour fédérer tous les collaborateurs (parfois répartis dans des services différents) autour d’une vision commune est le point le plus important.
La communication est l'élément clé de toute transformation d'entreprise.
Modèle de l'Open Source
L'évolution rapide des technologies et le contexte économique variable obligent les organisations à repenser leur mode de fonctionnement. Tandis que des mesures de transformation sont prises à tous les niveaux, les équipes de direction ciblent avant tout la culture de l'entreprise. Et comme beaucoup l'ont découvert lors de leur transformation, les modèles économiques axés sur les principes de l'Open Source peuvent permettre d'obtenir un avantage concurrentiel.
Les entreprises qui adoptent un modèle ouvert peuvent bénéficier des avantages suivants :
- Un gain d'agilité car les parties prenantes ont davantage intérêt à collaborer sur des objectifs communs.
- Une accélération de l'innovation car les idées qui émanent de l'entreprise ou d'ailleurs sont évaluées plus objectivement et peuvent être testées plus rapidement.
- Une implication accrue car les parties prenantes sont sensibilisées à la relation qui existe entre leurs activités individuelles et la mission de l'entreprise, ainsi que sa vision
Si les entreprises peuvent toutes adopter une approche ouverte, le résultat sera pourtant différent pour chacune. La transition vers une approche ouverte implique d'adopter les principes qui reflètent les valeurs de l'Open Source : la transparence, l'inclusion, l'adaptabilité, la collaboration et la communauté.
3. Les enjeux d'une transformation ⚠️
Les projets de transformation répondent dans la plupart des cas à des enjeux similaires auxquels l’entreprise doit faire face.
- Convaincre
La volonté de transformation provient souvent d'un choix de la hiérarchie, pourtant l’entreprise embarque dans l’aventure de la transformation l’ensemble de ses collaborateurs, voire au-delà. Il est donc de la responsabilité des instances dirigeantes de leur démontrer en quoi l’ambition affichée est légitime, en quoi la destination indiquée est crédible et en quoi les objectifs fixés sont réalistes.
- Fédérer
L’enjeu de la fédération des parties prenantes autour de l’ambition, des buts et des objectifs est essentiel pour que chacune d’entre elles comprenne sa contribution à l’intérêt général.
- Organiser
La transformation de l’entreprise ne peut pas s’apparenter à un jeu de fléchettes où, sur une grande carte, on vise comme on peut des cibles que l’on distingue plus ou moins avec des résultats que l’on ne constate qu’à posteriori. Elle nécessite d’être planifiée de manière rigoureuse depuis l’ambition globale, jusqu’aux programmes d’initiatives et d’actions en passant par la définition des cibles, des trajectoires et des jalons. Cette planification se doit d’être agile et dynamique afin de s’adapter aux différents aléas et risques susceptibles de survenir en cours de route.
- Piloter
Dans un projet de transformation aucune place ne doit être laissée à l’improvisation, à l’interprétation, ou pire, à l’inconnu. Le pilotage de la transformation s’appuie sur deux piliers :
- La sphère opérationnelle, depuis l’ambition de l’entreprise jusqu’aux indicateurs de mesure d’atteinte des objectifs.
- La sphère budgétaire, depuis les initiatives envisagées jusqu’aux portefeuilles d’actions concrètes.
Il est donc clair que si impératif de transformation il y a, alors elle est avant tout humaine.
La transformation d’entreprise est par définition à chaque fois un cas particulier. C’est pourquoi, ce n’est pas seulement une histoire d’outils, de technologies ou de méthodologie mais avant tout une histoire d’hommes.
Comment éviter l'échec
Malgré une méthodologie précise et préparée, de nombreuses organisations échouent à cet exercice. Les raisons sont souvent similaires, les points suivants sont négligés.
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Le facteur humain : un plan de transformation s’accompagne toujours d’une forme de résistance au changement et cela à tous les niveaux de l’entreprise, du top management aux opérationnels.
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L’écoute et la communication : les managers intermédiaires ou encore les équipes terrain ne sont pas suffisamment écoutés, alors même qu’ils se situent au plus proche de la réalité des métiers.
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Les facteurs contextuels : l'environnement de travail, les valeurs de l’entreprise, la posture des dirigeants,la maturité technologique, ... des facteurs pourtant primordiaux dans l’impulsion du changement qui sont mis de côté.
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Le cadrage optimal : tout projet de transformation doit être cadré comme un projet à part entière, afin d’éviter les retards ou encore les budgets non maîtrisés.
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Le temps : une fois les décisions stratégiques prises, la mise en place d’actions concrètes tarde, au risque de voir d’autres priorités émerger. Il ne s’agit pas d’aller trop vite, mais bien de structurer le projet pour contrôler les contraintes de temps et de délais.
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L'innovation : les entreprises doivent souvent envisager de faire ce que les autres trouvent impossible à réaliser. Elles ne peuvent changer radicalement si elles limitent leur réflexion à un cadre rationnel.
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L'incertitude : de nombreux dirigeants d’entreprises se rassurent en se rattachant au passé, se contentant d’observer le résultat du passé déjà oublié, au lieu d’être emballés par l’incertitude de l’avenir. Certains affirment que l’incertitude démotive les employés, provoquant l’accroissement de l’usure et de la destruction de la valeur marchande. Pourtant, le contraire est aussi vrai, le plus brillant des talents est en général stimulé par les défis et la manière de les relever.
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Le leadership : aujourd'hui, le rôle du dirigeant ne doit plus se limiter à celui du commandant, il doit aussi favoriser l’innovation ascendante (bottom-up). Les dirigeants ont le devoir d’inciter leurs collaborateurs à créer et à proposer des expériences uniques en puisant dans leur vision.
Avantages d'une transformation
L'un des principaux avantages de la transformation est que l'entreprise s'ouvre à la possibilité d'intégrer et d'adopter de nouvelles technologies et de nouveaux processus métier. Il est alors possible atteindre plus facilement les objectifs métier dans des secteurs en constante évolution. Pour adopter efficacement les technologies de cloud hybride ouvert, les modèles de développement d'applications cloud-native et les solutions de gestion et d'automatisation, il faut opérer les changements culturels nécessaires qui permettront à l'entreprise d'être plus numérique et interconnectée.
Il existe aussi un avantages opérationnel. Après la mise en œuvre d’un plan de transformation bien structuré, l’entreprise bénéficie d’une efficacité accrue grâce à l’automatisation des processus et une meilleure gestion des ressources. Cela permet une prise de décision plus rapide, une réduction des coûts et une meilleure expérience client. Les équipes travaillent plus efficacement en utilisant des outils numériques modernes, ce qui optimise les flux de travail.
Enfin, la transformation d’entreprise encourage une culture axée sur l’innovation et l’agilité, favorisant ainsi l’adaptation rapide au changement. Les collaborateurs deviennent plus engagés, car ils voient leur travail valorisé et mieux organisé. La communication interne s’améliore, créant un environnement où les équipes collaborent davantage et partagent leurs connaissances. Cette évolution de la culture d’entreprise renforce la résilience de l’organisation face aux fluctuations du marché, tout en améliorant la satisfaction et la rétention des employés.
4. Exemples 📌
Les différents types de transformation
Il existe plusieurs types de transformation d’entreprise, chacun ciblant différents aspects de l’organisation.
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La transformation digitale : Intégrer les dernières technologies pour optimiser les opérations et l’expérience client.
La transformation digitale d'une entreprise consiste à intégrer les technologies numériques dans tous les aspects de son organisation, bouleversant ainsi sa culture, ses opérations et son modèle commercial. Cela vise à améliorer l'efficacité, l'agilité et la compétitivité sur le marché.
Cette transformation d’entreprise implique un plan de transformation qui identifie les étapes et les outils nécessaires pour moderniser les processus, optimiser les interactions avec les clients, et encourager l'innovation. Elle touche chaque flux de travail, du marketing à la gestion des ressources humaines, et nécessite l’engagement de tous les collaborateurs.
Les avantages sont nombreux comme l'automatisation des tâches répétitives, une meilleure compréhension des besoins des clients grâce à l’analyse des données ou une réduction des coûts opérationnels.
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La transformation culturelle : Modifier les valeurs, les comportements et les attitudes des collaborateurs pour encourager l’innovation et une plus grande adaptabilité.
La transformation culturelle fait partie des plus complexes, notamment lorsque la création de la société date de nombreuses années. En effet, les sociétés anciennes et bien installées ont parfois beaucoup de mal à s'ouvrir au changement. Elle correspond à un changement d'état d'esprit à la fois individuel et collectif, qui comprend la manière de penser et d'agir.
Ainsi, un changement de culture engendre une modification des valeurs fondamentales de l'entreprise. La nouvelle culture d'entreprise doit découler de la transformation managériale menée en amont. En cas de fusion-acquisition, la transformation culturelle doit être abordée de manière minutieuse car les cultures des différentes entreprises doivent être abordées de manière à favoriser la coopération.
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La transformation organisationnelle : Revoir la structure organisationnelle pour améliorer l’efficacité et l’efficience opérationnelle.
La transformation organisationnelle est le point de départ d'une transformation d'entreprise. Mise en place par la direction, en recherche de changement, il s'agit d'une modification du mode de fonctionnement de l'entreprise. Il faut repenser l'intégralité de la structure, le mode de fonctionnement global de la société concernée et les pratiques professionnelles. Ce processus est évolutif et très axé sur les membres de l'entreprise, il a un fort impact direct sur eux.
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La transformation managériale : Obtenir un modèle managérial plus fluide et basé sur la collaboration
Aujourd’hui, les relations hiérarchiques sont globalement moins rigides qu’auparavant. Les sociétés tentent de réduire le nombre d’intermédiaires et de raccourcir les délais de validation. Les managers passent à un modèle principalement basé sur le leadership. Ce type de management requiert de la communication, de la responsabilisation et une forme de transparence entre les différents collaborateurs. La mission principale du manager est donc de fidéliser les collaborateurs afin d’accompagner l’agrandissement de la structure.
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La transformation des systèmes d’information : Digitaliser l'entreprise pour mutualiser l'information.
Les systèmes d’information englobent toutes les technologies, processus et autres ressources permettant d’assurer la gestion des informations et des données de l’entreprise. Cette dernière va de pair avec l’intégration des nouvelles technologies. Il s’agit d’une conséquence de la multiplication des données disponibles et stockées au sein d’une entreprise. Cette transformation se traduit essentiellement par une digitalisation de l’entreprise et une sécurisation des données et des processus. À ce titre, l’information est mutualisée.
Elle s’étend à une procédure de transformation numérique de plus grande ampleur, au regard des nouvelles technologies existantes. Cette transformation ne se limite pas à un passage de processus analogiques ou manuels à des processus numérisés, il s’agit de trouver une réelle nouvelle stratégie dans le domaine, tant pour les clients que pour les salariés. Ainsi, la direction peut investir dans l’élaboration de systèmes et outils internes, mais également les combiner avec des outils déjà existants et opérationnels. L’utilisation des techniques modernes doit permettre d’améliorer le produit et les différents niveaux de l’expérience client.
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La transformation des processus métier :
La transformation des processus métier permet d’améliorer l’efficacité de l’entreprise. Pour chaque catégorie de métier, la direction doit identifier ceux qui nécessitent d’être améliorés. Ce processus permet alors d’épurer les tâches en automatisant celles à faible valeur ajoutée.L’automatisation des tâches répétitives et chronophages permet aux équipes de libérer du temps et de ce concentrer sur le processus métier. La direction peut se référer à la méthode d’analyse PESTEL. Il s’agit d’un outil de diagnostic stratégique permettant de comprendre les éléments extérieurs qui peuvent avoir une influence sur l’activité.
Exemples d'entreprises
- Transformation de Netflix 🎞️ :
À sa création en 1998, Netflix était un service d’envoi de DVD par correspondance. Les abonnés créaient une liste de titres souhaités, et l’entreprise les leur expédiait progressivement, un modèle qui a bien fonctionné jusqu’au début des années 2000. Mais avec l'évolution du marché du divertissement, Netflix a été contraint de revoir sa stratégie. Persister dans l’envoi de DVD aurait limité sa croissance en raison de l’évolution des habitudes de consommation et de la montée des concurrents proposant le streaming.
Netflix à donc changer, en instaurant des frais distincts pour le streaming et les DVD en 2011 ce qui lui a valu une perte de 800 000 abonnés et 77% de ses actions en quatre mois. Malgré cela, l’entreprise a persisté dans sa transition numérique, investissant massivement dans le streaming et les contenus originaux. Ce plan de transformation s’est avéré fructueux : en 2017, Netflix a dépassé les opérateurs de télévision par câble américains en nombre d’abonnés, devenant le leader du streaming mondial.
- Transformation de Nokia 📞 :
Nokia Corporation a dû également se transformer en profondeur pour faire face à l’évolution du marché. Dans les années 1985-1995, l’entreprise a recentré progressivement son portefeuille de produits (à l’origine composé du papier, du caoutchouc et des câbles) autour de l’électronique. Par la suite, ce segment a été remplacé par les réseaux mobiles de télécommunication.
Outre le portefeuille de produits de Nokia, les modèles d’action de l’entreprise ont également évolué. Les périodes de fusions et acquisitions ont pratiquement toujours été suivies par une croissance interne. Toutefois, l’entreprise a parfois manqué de réactivité face à l’évolution du marché, mais également face aux plaintes de clients ou à l’inefficacité de la production.
Conclusion
La transformation d’entreprise est un processus complexe et multidimensionnel, essentiel pour assurer la pérennité et la compétitivité des organisations dans un environnement en constante évolution. Elle englobe des aspects variés, tels que l’innovation technologique, la révision des modèles économiques, et la réorganisation des structures internes. Les entreprises doivent naviguer à travers des défis importants, comme la résistance au changement, la gestion des ressources humaines, et l’intégration des nouvelles technologies. Le succès dans ces démarches repose souvent sur une vision claire, un engagement stratégique de la part des dirigeants, et une capacité à mobiliser les équipes autour des objectifs communs. L’utilisation de cadres méthodologiques adaptés, ainsi que l’apprentissage continu des meilleures pratiques, peuvent grandement faciliter ce processus. Finalement, la transformation d’entreprise est non seulement une nécessité pour s’adapter aux nouvelles réalités du marché, mais aussi une opportunité pour réinventer les pratiques et redéfinir les valeurs d’une organisation, en vue de garantir une croissance durable et une réussite à long terme à la condition qu'elle soit bien préparée et respecte certains points clés pour éviter l'échec.
Ce MON m'a permis de comprendre bien en détail ce processus de transformation d'entreprise. J'ai essayé de retranscrire le maximum d'informations utiles de manière la plus légère possible pour pouvoir apréhender au mieux la complexité du sujet.
Bibliographie
LegalPlace. Transformation d’entreprise.
LeanIX. Transformation d’entreprise.
McKinsey & Company. What is Business Transformation.
École Polytechnique Executive Education. Transformation vs changement : Quelle différence ?
Julhiet Sterwen. Transformation : 4 piliers de la Business Transformation.
Triskell Software. Comment réussir son projet de transformation d’entreprise ?
Harvard Business Review France. Trois pièges qui bloquent la transformation des entreprises.
Appvizer. Plan de transformation.
Meltis. Les 5 clés de la transformation des entreprises.
Le Village by CA. Pourquoi entreprendre une transformation d’entreprise ?