Ma méthode de gestion de projet, ma définition d'ingénieur. Comment je prégère travailler ?

L'objectif de ce POK est de construire un guide d'aide à la décision lors du cadrage de projets divers. Il permettra de choisir le type de documents à mettre en place et/ou à choisir pour réaliser le suivi d'un projet.

Cadrage

Objectifs principaux

1. Identifier une méthode et une philosophie de travail personnelles.
2. Identifier les différents outils utiles à la gestion de projet, leurs spécificités et leur plus-values.
3. Identifier des cas d'usages stéréotypés des outils de gestion de projets.
4. Identifier mes besoins en fonction de ces cas d'usage.
5. Construire une guide d'aide à la décision rapide et efficace.

Monitoring du projet

Back-log et horodateur

Analyse post-morterm

1. Importance et plus-value de la gestion de projet

1.1 La gestion de projet pour moi

Après avoir menée une démarche instrospective tout au long de ce POK je suis arrivé aux conclusions suivantes :

1. Je souhaite organiser l'ensemble de mon travail en mode projet.

2. Les besoins principaux pour le suivi de mes activités professionnels sont : Formaliser, plannifier, anticiper, identifier et capitaliser.

1.2 Les enjeux

Mettre en place une méthode de travail permettant de lier chacune de mes activités suppose d'avoir connaissance des différentes typologies de tâhces qui pourront m'incomber. J'ai donc identifier 4 cas de figure :

Cas N°1 : Membre d'une équipe projet, sans en être le gestionnaire. Le chef de projet mène une gestion de projet complète : documents de cadrage, de conception, de plannification partagées, validés et suivis.
Cas N°2 : Membre d'une équipe projet, sans en être le gestionnaire. Le chef de projet NE mène PAS gestop, de projet complète : PAS de documents de cadrage, de conception, de plannification partagées, validés et suivis.
Cas N°3 : Chargé de la réalisation d'un projet seul. Des attentes précises sont partagées par le management et le suivi du projet est actif.
Cas N°4 : Chargé de la réalisation d'un projet seul. Aucune attente particulière n'est adressée par le management et le suivi n'est pas actif.

1.3 Une méthode qui me correspond : Prince2

La méthode

D'après https://www.planzone.fr/blog/quest-ce-que-la-methodologie-prince2, la méthode Prince2 (PRojects IN Controlled Environments) est "[...]une méthode pragmatique, structurée, évolutive et adaptable qui permet d'organiser, de gérer et de contrôler efficacement tous types de projets, quelle que soit sa taille."
"PRINCE2 se base sur :

• 7 principes qui présentent les lignes directrices à suivre ;
• 7 thèmes qui décrivent les aspects de la gestion de projet à aborder en permanence pour mener à bien le projet ;
• 7 processus qui détaillent les activités à accomplir pour réaliser le projet."

Avis et critiques

En conclusion, cette méthode convient parfaitement à un profil ayant à coeur la formalisation, l'amélioration continue et la gestion de la qualité A CONDITION DE LA REMETTRE EN QUESTION ET DE L'ADAPTER AUX PROJETS.

2. Les notions importantes

2.1 Différence cadrage/Conception

Le cadrage et la conception du projet sont deux phases différentes du projet. Elle sont séparé par un Go/noGo. Cadrage : Vise à fixer les grandes lignes du projet et les premières estimation d'allocation des ressources (temporelles, humaine et financières...) Conception : Vise à affiner les exigences ainsi qu'à organiser le travail : Détail des exigences fonctionnelles et techniques, plannification détaillée, mobilisation des ressources huamines...

2.2 Les différentes catégorisations

Les besoins du projet

Une analyse des projets menés lors de mes stages et études m'a permis de réaliser cette cartographie

photo

Besoins :

Les processus et thèmes de gestiond de projet d'après Prince2

L'approche du projet par processus est inétressante car elle permet de visualiser les actions à mener à la fois en fonction des phases et à la fois en fonction des besoins du projet. Ainsi, elle permet une approche par les compétences du chef de projet. De même l'approche par les thèmes du projet permet d'imager à la fois les compétences que doit posséder le chef de projet, et à la fois les différentes préocupations qu'il doit avoir tout au long du projet.

Image des processus

3. Choisir les outils adéquats