Les macros Excel

Ce MON est consacré à la prise en main des macros Excel et du langage VBA

Table des matières

1. Introduction
2. Les macros et VBA, qu'est-ce que c'est ?
3. Quelques points clés en VBA
4. Mise en pratique avec la création d'un jeu

1. Introduction

Dans le monde professionnel, l'un des logiciels les plus importants est Excel. Bien que tout le monde connaisse ce logiciel, au moins de nom, seulement une petite partie d'entre eux maîtrisent toutes les fonctionnalités disponibles. Pour ma part, je n'ai jamais vraiment appris à utiliser Excel ; je sais simplement manipuler un tableur et afficher des graphiques. C'est pour cela que j'ai décidé de consacrer ce MON à l'apprentissage des bases des macros qui permettent d'automatiser des tâches. Lors de mon stage de césure, mon collègue de bureau m'a souvent dit : "Excel c'est trop fort, tu peux tout faire avec !".

2. Les macros et VBA, qu'est-ce que c'est ?

Le VBA (Visual Basic for Applications) est un langage proche du VB (Visual Basic). Ce langage de programmation est intégré dans plusieurs applications Microsoft dont Excel. Il permet d'automatiser des tâches par l'intermédiaire de macros qui exécutent des séries d'actions. Par exemple, il est possible d'automatiser la création d'un graphique à partir de données fournies dans un tableur. Ainsi, VBA permet aux utilisateurs de créer des fonctions personnalisées pour répondre à des besoins spécifiques, au-delà des fonctionnalités de base d'Excel.

3. Quelques points clés en VBA

Pour apprendre comment écrire du code en VBA, j'ai utilisé le MON1.1 de Charles et j'ai suivi le même cours que lui (Excel-Pratique : cours VBA gratuit). Ce cours est bien fait, facile à suivre, avec des petits exercices d'entraînement. Je te conseille d'y jeter un coup d'œil si tu souhaites toi aussi apprendre le VBA.

Pour ne pas refaire ce qui a déjà été fait par certains concernant leur MON, je vais simplement mentionner certains 'points clés' qui sont intéressants à voir car on ne retrouve pas exactement la même fonctionnalité ou syntaxe dans d'autres langages de programmation (python, C#, etc).

Structure conditionnelle : on note la présence de Then et la fin de la structure conditionnelle à l'aide du End If.

If [CONDITION 1] Then '=> SI la condition 1 est vraie ALORS
    'Instructions 1
ElseIf [CONDITION 2] Then '=> SINON, SI la condition 2 est vraie ALORS
    'Instructions 2
Else '=> SINON
    'Instructions 3
End If

Boucles While et Until :

Do While [CONDITION]
    'Instructions
  Loop

Do Until [CONDITION]
    'Instructions
  Loop

Dim cellule As Range
For Each cellule In Range("A1:B3")
  cellule = cellule.Address
Next     

Utilisation de With pour éviter les répétitions :

With Sheets("Index") 'On cache les différents boutons
  .Shapes("BoutonChargerGrille").Visible = False
  .Shapes("BoutonCreerGrille").Visible = False
  .Shapes("BoutonJouer").Visible = False
  .Shapes("BoutonStop").Visible = True
End With

Dans l'exemple précédent, l'utilisation de With permet d'éviter la répétition de Sheets("Index").

Mise en pratique avec la création d'un jeu

Pour apprendre et maîtriser un nouveau langage, il est primordiale de mettre en pratique. C'est pour cela que j'ai décidé de réaliser un petit jeu de Tier-List sur Excel à l'aide des connaissances acquises sur Excel-Pratique.

Concept du jeu

Le jeu de Tier-List consiste à classer des éléments appartenant à un même thème dans différentes catégories selon ses préférences. Par exemple, si le thème choisi est 'clubs de ligue 1', le joueur devra classer 8 clubs selon ses préférences. Les clubs sont tirés au hasard (8 parmi 18 en ce qui concerne le thème 'club de ligue 1'). Le joueur pourra choisir le nom des différentes catégories. Des catégories par défaut seront proposées (catégories : 'Incroyable', 'Super', 'Bien', 'Moyen', 'Incroyablement mauvais').

Organisation du projet : les différentes feuilles Excel

Capture d'écran personnelle (2024)

Feuille n°1 : Index : Correspond à la feuille principale, c'est là que le jeu se déroule.

Feuille n°2 : CreationGrille : Feuilles consacrée au désign de la grille présente sur la feuille Index. Le joueur peut changer le nom de chaque catégorie et sa couleur associée. Sur cette feuille, trois boutons sont disponibles :

• "Effacer la grille actuelle" pour que le joueur crée ses propres catégories de A à Z.
• "Réinitialiser la grille par défaut" pour recharger la grille qui est actuellement affichée sur la capture d'écran qui suit.
• "Retour à la page principale" pour être redirigé vers la feuille Index et commencer à jouer.

Capture d'écran personnelle (2024)

Chaque bouton est associé à une macro, c'est-à-dire à une fonction.

Pour le bouton "Effacer la grille actuelle", voici le code VBA de la macro associée :

Sub Retour()
    Sheets("Index").Activate
End Sub

Pour le bouton "Réinitialiser la grille par défaut", voici le code VBA de la macro associée :

Sub GrilleDefaut()
    Sheets("CreationGrille").Cells.Clear 'On nettoie la page dédiée à la création d'une grille
    Sheets("CreationGrille").Activate 'Choix de la feuille à modifier
    Range("A1") = "Nom des catégories pour la tier list" 'Nom des catégories
    Range("A2") = "Incroyable"
    Range("A3") = "Super"
    Range("A4") = "Bien"
    Range("A5") = "Moyen"
    Range("A6") = "Incroyablement mauvais"
    Range("B1") = "Couleur associée" 'Couleur des catégories
    Range("B2").Interior.ColorIndex = 4
    Range("B3").Interior.ColorIndex = 41
    Range("B4").Interior.ColorIndex = 6
    Range("B5").Interior.ColorIndex = 45
    Range("B6").Interior.ColorIndex = 3
    
    StyleColonne 'Ajouter un style aux colonnes (la fonction StyleColonne a été générée toute seule grâce à l'enregistrement d'une macro)
End Sub

Pour le bouton "Effacer la grille actuelle", voici le code VBA de la macro associée :

Sub NouvelleGrille()
    Sheets("CreationGrille").Cells.Clear 'On nettoie la page dédiée à la création d'une grille
    Sheets("CreationGrille").Activate 'Choix de la feuille à modifier
    Range("A1") = "Nom des catégories pour la tier list" 'Nom des catégories
    Range("B1") = "Couleur associée" 'Couleur des catégories
    StyleColonne 'Ajouter un style aux colonnes (la fonction StyleColonne a été générée toute seule grâce à l'enregistrement d'une macro)
End Sub

Feuille n°3 : Themes : Feuille qui regroupe tous les thèmes de jeu (ex : clubs de ligue 1, sodas, etc).

Capture d'écran personnelle (2024)

Voici une session, sous forme de vidéo, d'une partie du jeu codé :

Vidéo personnelle (2024)

Sources utiles