MON de Sarah

Je vais réaliser un MON pour améliorer mes connaissances du tableur Excel afin d'être plus efficace dans mon projet 3A. Pour cela, j'ai décidé de suivre une formation sur OpenClassRoom de 12h de perfectionnement sur Excel. La formation est divisée en de nombreux petits cours qui apportent de la théorie et permettent de mettre en pratique sur les exemples concrets. Après chaque bloc de cours, il y a un quiz pour vérifier que les connaissances sont bien acquises.

Afin d'améliorer les connaissances dans le tableur Excel et de découvrir les macros j'ai choisi la formation OpenClassRoom intitulée "Perfectionnez-vous sur Excel : Créez un tableau de bord sur Excel : réalisez un tableau de données, maîtrisez les fonctions avancées et automatisez le traitement des données grâce aux macros VBA"

Mes attentes pour cette formation était d'apprendre à utiliser de nouvelles fonctions sur Excel et de découvrir les macros VBA (car c'est quelque chose que je ne connaissais pas du tout).

Voici le plan de la formation que j'ai suivi : (la partie 1 est une simple intro)

Pour chaque leçon, OpenClassRoom fournit un fichier sur lequel s'entrainer en suivant les instructions du cours. Ensuite, à la fin de la leçon, il y a un exercice à faire avec un autre fichier, ce qui permet de mettre en pratique sans être guidé. J'ai trouvé que cela permettait de bien assimilé ce que je venais d'apprendre. A la fin de chaque partie, il y a un quizz, qu'il faut réussir à 70% pour pouvoir accéder à la suite. C'est la seule partie réellement obligatoire du cours. Les exercices en fin de leçon ne sont pas obligatoires.

Dans la partie intitulée "Créez un tableau de données Excel", j'ai appris :

• les caractéristiques d'un tableau professionnel (concis, synthétique, analysable facilement, avec un objectif précis)
• à analyser les informations d'un fichier (vérifier l'absence de problèmes, supprimer les données inutiles, alléger le poids d'un fichier)
• à *transposer des données *
• mettre en forme les données en double et supprimer les doublons
• convertir les données en tableau
• réunir 2 tableaux en un à partir d'une colonne commune

J'ai découvert les fonctions suivantes :

• SUPPRESPACE() qui supprime les espaces dans des données
• CONCATENER() qui concatène plusieurs cellules
• DROITE()/GAUCHE() qui extrait la partie droite/gauche d'un élément
• NBCAR() qui compte le nombre de caractères
• CNUM() qui transforme un nombre au format texte en format nombre (fonctionne lorsque le séparateur décimal est une virgule)
• VALEURNOMBRE() comme CNUM() mais lorsque le séparateur décimal est un point
• TROUVE() qui donne la place d'un caractère dans une cellule
• DATE() qui écrit des dates
• RECHERCHEV() qui permet d'ajouter des données venant d'une autre feuille à partir de données communes (fonctionne uniquement lorsque la donnée commune se trouve dans la première colonne de la table de correspondance, sinon il faut faire une combinaison des 2 fonctions suivantes)
• INDEX() permet de trouver la valeur d'une cellule à l'intérieur d'une plage de données
• EQUIV() permet de trouver à quelle place se trouve une valeur particulière dans une plage de cellule
• MOIS() donne le mois d'une date
• ANNEE() donne l'année d'une date
• ENT() tronque le nombre d'entrée
• JOUR() donne le jour d'une date
• JOURS() donne une durée en jours calendaires
• NB.JOURS.OUVRES() donne une durée en jours ouvrés

Dans la partie intitulée "Réalisez votre tableau de bord", j'ai appris :

• à réfléchir aux éléments pertinents d'un tableau de bord
• à réfléchir à comment rendre les informations visibles en un coup d'oeil avec les mises en forme conditionnelle
• à protéger des feuilles de calcul pour que tout le monde ne puisse pas modifier les données
• à protéger la structure du classeur et le classeur en lui-même
• à filtrer un tableau de données avec des critères
• à nommer des morceaux de tableaux
• à combiner des fonctions
• à comprendre les différents types d'erreurs
• à trouver les cellules en erreur
• à utiliser les graphiques combinés, les graphiques croisés dynamiques, les graphiques spécifiques, les objets graphiques

J'ai découvert les fonctions suivantes :

• BDSOMME() qui fait la somme d'un champ sur certain critère (dans la même famille il y a BDMOYENNE(), BDMIN(), BDMAX())
• SOMME.SI() qui fait une somme avec un critère
• NB.SI() qui compte le nombre de lignes qui répondent à un critère
• SOMME.SI.ENS() qui fait une somme avec un nombre infini de critères
• SI() qui permet de mettre des conditions et de ne pas faire la même chose en fonction de la validation ou non de la condition
• SIERREUR() pour anticiper les erreurs

Dans la partie intitulée "Traitez les données de votre tableau de bord", j'ai appris à:

• utiliser la fonctionnalité valeur cible
• utiliser le solveur d'Excel
• consolider des données
• créer des tableaux croisés dynamiques multisources
• créer des champs calculés
• effectuer des calculs sur des champs existants
• enregistrer une macro et accéder au code d'une macro

Mes retours sur cette formation

Ce que je retire de cette formation :

• j'ai découvert de nombreuses fonctions** que je ne connaissais pas
• j'ai pu réfléchir à la manière de présenter de la donnée

Ce que j'aurais aimé avoir dans cette formation :

• j'aurai aimé aller plus en profondeur sur les macros VBA, et savoir en coder quelques unes
• j'ai relevé quelques incohérences dans les fichiers proposés pour s'entrainer ce que j'ai trouvé très désagréable